Como reduzir custos e diminuir despesas usando IA – Inteligência Artificial (AI)

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Como reduzir custos e diminuir despesas usando IA – Inteligência Artificial (AI)

A inteligência artificial – IA , além de ser uma das tecnologias mais promissoras do mundo atualmente, é uma tecnologia que permite que máquinas e softwares simulem o raciocínio / pensamento humano e tomem decisões inteligentes baseadas em dados. A IA pode ser aplicada em diversos setores e atividades, desde a automatização de processos até a personalização de serviços, para otimizar processos, reduzir custos e diminuir despesas.

Mas qual é a importância e quais são as vantagens de utilizar a inteligência artificial para reduzir custos e diminuir despesas nas empresas?

 

Empresas usam Inteligência Artificial para Reduzir Custos.

 

A importância de usar inteligência artificial para reduzir custos e diminuir despesas em um cenário de competitividade e instabilidade econômica, é que as empresas precisam buscar formas de otimizar seus recursos, aumentar sua eficiência e melhorar seus resultados. Nesse contexto, a inteligência artificial surge como uma aliada estratégica, pois pode ajudar as empresas a:

  • Reduzir erros e retrabalhos, aumentando a qualidade e a confiabilidade dos produtos e serviços;
  • Aumentar a produtividade e a capacidade de entrega, reduzindo o tempo e o esforço necessários para realizar as tarefas;
  • Otimizar a gestão e o planejamento, facilitando a análise de dados, a previsão de demanda e a tomada de decisão;
  • Inovar e se diferenciar, criando soluções personalizadas, adaptáveis e escaláveis para os clientes;
  • Aumentar a satisfação e a fidelização dos clientes, oferecendo um atendimento mais rápido, eficiente e humanizado.

As vantagens de usar inteligência artificial para reduzir custos e diminuir despesas, pode trazer diversos benefícios para as empresas, em diferentes áreas. Veja alguns exemplos:

  • Automatização de tarefas e processos: a IA pode substituir ou auxiliar os funcionários em atividades repetitivas, burocráticas ou complexas, liberando-os para tarefas mais estratégicas e criativas. Com isso, as empresas podem reduzir a necessidade de contratação, treinamento e supervisão de pessoal, além de aumentar a qualidade e a velocidade dos serviços;
  • Previsão de demanda: a IA pode analisar dados históricos e atuais para prever as necessidades dos clientes e do mercado, otimizando a gestão de estoque, a logística e a produção. Com isso, as empresas podem evitar o desperdício, o excesso ou a falta de produtos, além de melhorar a satisfação dos clientes;
  • Sistema de recomendação: a inteligência artificial pode fazer recomendações personalizadas para os clientes com base em seus hábitos, preferências e comportamentos de compra, aumentando as chances de conversão e fidelização. Com isso, as empresas podem economizar tempo, recursos e esforços de marketing;
  • Monitoramento contínuo: a AI pode coletar e processar informações sobre o funcionamento das máquinas e equipamentos da empresa, identificando possíveis falhas, problemas ou necessidades de manutenção. Com isso, as empresas podem reduzir os custos com reparos, paradas ou acidentes, além de prolongar a vida útil dos ativos;
  • Eficiência energética: a IA pode monitorar o consumo de energia da empresa, ajustando os níveis de iluminação, temperatura e ventilação conforme a demanda. Com isso, as empresas podem reduzir os gastos com energia elétrica e contribuir para a preservação do meio ambiente;
  • Redução de variabilidade do processo: a AI pode controlar as variáveis do processo produtivo, como temperatura, pressão e tensão, mantendo-as dentro dos limites ideais para garantir a qualidade e a conformidade dos produtos. Com isso, as empresas podem reduzir os custos com refugo, retrabalho e inspeção;
  • Análise e manutenção preditivas: a IA pode analisar os dados coletados pelo monitoramento contínuo e detectar padrões ou anomalias que indiquem o risco de falha ou degradação dos equipamentos. Com isso, as empresas podem realizar manutenções preventivas ou corretivas antes que os problemas se agravem ou causem danos maiores;

 

Empresas recorrem à IA para diminuir despesas

 

  • Atendimento ao cliente: a inteligência artificial pode oferecer um atendimento ao cliente mais rápido, eficiente e humanizado, por meio de chatbots [ veja o serviço de desenvolvimento de atendentes virtuais com IA que oferecemos aos nossos cliente ], assistentes virtuais ou robôs (bots). Com isso, as empresas podem reduzir os custos com pessoal, infraestrutura e telefonia, além de aumentar a disponibilidade, a agilidade e a satisfação dos clientes;
  • Gestão de documentos: a AI pode facilitar a gestão de documentos da empresa, por meio de técnicas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR – Reconhecimento Ótico de Caractere), processamento de linguagem natural (PLN) e aprendizado de máquina (ML – Machine Learning). Com isso, as empresas podem reduzir os custos com impressão, armazenamento e busca de documentos, além de aumentar a segurança, a organização e a acessibilidade das informações;
  • Segurança da informação: a inteligência artificial pode melhorar a segurança da informação da empresa, por meio de técnicas de criptografia, autenticação e detecção de ameaças. Com isso, as empresas podem reduzir os custos com perda, roubo ou vazamento de dados, além de aumentar a confiança, a reputação e a conformidade legal;
  • Análise de dados: outra vantagem da inteligência artificial é a análise de dados. Com a IA, é possível processar grandes volumes de dados (Big Data) em tempo real e identificar padrões e tendências. Isso permite que as empresas tomem decisões mais informadas e estratégicas, reduzindo o risco de erros e aumentando a eficiência;
  • Redução de fraudes: a IA também pode ajudar a reduzir fraudes. Com a análise de dados, é possível identificar padrões suspeitos e anomalias, permitindo que as empresas identifiquem possíveis fraudes e tomem medidas preventivas. Isso pode reduzir as perdas financeiras e aumentar a segurança das transações;
  • Melhoria da qualidade: a AI pode ajudar a melhorar a qualidade dos produtos e serviços. Com a automação de processos e a análise de dados, é possível identificar problemas de qualidade e tomar medidas para corrigi-los. Além disso, a IA pode ser programada para monitorar a qualidade em tempo real, permitindo que sejam feitas correções imediatas;
  • Redução de custos com mão de obra: com a automação de processos, é possível reduzir a necessidade de funcionários para tarefas repetitivas e burocráticas. Além disso, a IA pode ser programada para tomar decisões automaticamente, reduzindo a necessidade de supervisão humana; e
  • Aumento da eficiência energética: por fim a IA pode, por meio da análise de dados, identificar padrões de consumo de energia e tomar medidas para reduzir o consumo. Além disso, a IA pode ser programada para controlar o consumo de energia em tempo real, permitindo que sejam feitas correções imediatas.

 

Conclusão

Como vimos, a inteligência artificial pode trazer diversas vantagens para as empresas, ajudando a reduzir custos e diminuir despesas. Com a automação de processos, a análise de dados e a programação de decisões automáticas, é possível aumentar a eficiência, reduzir erros e retrabalho, melhorar a qualidade dos produtos e serviços, personalizar o atendimento ao cliente e reduzir os custos com mão de obra e energia. Por isso, é importante que as empresas estejam atentas às possibilidades oferecidas pela IA e considerem sua implementação como uma forma de aumentar a competitividade e reduzir os custos e diminuir despesas.

 

fontes:

Inteligência artificial: como ela pode ajudar a reduzir custos. https://blog.simply.com.br/inteligencia-artificial-como-ela-pode-ajudar-reduzir-custos/
Inteligência Artificial: como reduzir custos na minha empresa?. https://www.dataside.com.br/post/reduzir-custos-com-ia
Inteligência artificial: como ela pode ajudar a reduzir custos – LinkedIn. https://www.linkedin.com/pulse/intelig%C3%AAncia-artificial-como-ela-pode-ajudar-reduzir
Benefícios da inteligência artificial: quais são os principais? https://stefanini.com/pt-br/insights/artigos/beneficios-da-inteligencia-artificial-quais-sao-os-principais

A Importância de ter um Atendimento Virtual com IA – Inteligência Artificial via ChatGPT – Brasília – DF

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A Importância de ter um Atendimento Virtual com IA – Inteligência Artificial via ChatGPT – Brasília – DF

O atendimento virtual com inteligência artificial – normalmente feito por um atendente virtual automatizado – é uma ferramenta que tem se tornado cada vez mais popular entre as empresas que buscam melhorar a experiência do cliente e otimizar seus processos de atendimento. Por meio de Chatbots (softwares ou programas de computador que tentam simular um ser humano na conversação com as pessoas) integrados a plataformas de mensagens, é possível escalar o atendimento e oferecer respostas rápidas e efetivas para perguntas frequentes dos clientes³.

A inteligência artificial no atendimento ao cliente traz diversos benefícios para as empresas, como a ‘omnicanalidade‘ – abordagem integrada de uma marca para cada ponto de contato com o cliente em todos os canais -, que permite que o cliente seja atendido em diversos canais de comunicação, como chat – local ou meio usado para conversar via internet em tempo real com pessoas que estão distantes -, e-mail e redes sociais¹. Além disso, a automatização é um dos maiores benefícios para um contact center que utiliza a IA no curto prazo¹. Outro benefício é o fim do tempo de espera do cliente¹. A IA também permite o processamento e análise de dados integrados, aprendizagem e evolução contínua¹.

A importância da IA no atendimento ao cliente vem avançando para além do básico, agregando recursos de ponta para contact centers e call centers⁵. Até porque, em sua natureza, ela é basicamente a capacidade de uma máquina de adquirir comportamento humano⁵.

O ChatGPT é um exemplo de ferramenta que utiliza inteligência artificial para atendimento ao cliente. Ele é capaz de entender as necessidades do cliente e fornecer respostas precisas e personalizadas em tempo real².

Em resumo, o uso da inteligência artificial no atendimento ao cliente pode trazer diversos benefícios para as empresas, como a melhoria da experiência do cliente e a otimização dos processos de atendimento. Além disso, ferramentas como o ChatGPT podem ajudar as empresas a oferecer um atendimento mais eficiente e personalizado aos seus clientes.

A inteligência artificial no atendimento ao cliente traz vários benefícios para as empresas. Antes do lançamento ChatGPT, principalmente das versões 3.5 e 4,  existiam algumas pontos que eram considerados fágeis, tais como a falta de empatia e humanização no atendimento, pois embora os chatbots sejam capazes de fornecer respostas precisas e personalizadas em tempo real, eles, antes, não conseguiam substituir completamente o atendimento humano. Após o lançamento do ChatGPT o processo personalização do atendente virtual foi facilitado, sendo que atualmente é possível atribuir, de forma simples, personalidades como: amistoso, cordial, sério / objetivo, divertido, acolhedor, entre outros, aos chatbots. Além disso, havia o mito que dizia que a implementação da IA no atendimento ao cliente era um processo complexo e caro – agora o cenário é outros, após a ‘revolução’ do ChatGPT.

Para implementar um chatbot, é necessário ter uma equipe técnica especializada e investir em tecnologia de ponta. Além disso, é importante ter uma estratégia clara para o uso da IA no atendimento ao cliente e garantir que o chatbot seja capaz de fornecer respostas precisas e personalizadas em tempo real.

Quanto aos melhores chatbots disponíveis, existem diversas opções no mercado, como o ChatGPT, o Watson Assistant e o Dialogflow. Cada um desses chatbots tem suas próprias vantagens e pontos a serem observados, e a escolha depende das necessidades específicas da empresa.

Um Chatbot também pode ser utilizado para simular uma conversa humana por meios de mensagens de texto ou voz. Já um assistente virtual é um programa que utiliza inteligência artificial para realizar tarefas específicas, como agendar compromissos ou fazer reservas em restaurantes.

Quanto ao custo médio para implementar um Chatbot, isso pode variar bastante dependendo das necessidades específicas da empresa. No entanto, é importante lembrar que a implementação da IA no atendimento ao cliente não é mais um processo caro e complexo e não é mais necessário ter uma equipe técnica especializada, embora seja utilizada tecnologia de ponta para se obter os resultados desejados.

As vantagens do uso da inteligência artificial no atendimento ao cliente são diversas. Além da escalabilidade –  um sistema, modelo de negócios ou processo escalável é aquele que pode ser aplicado em diferentes proporções – e da capacidade de fornecer respostas precisas e personalizadas em tempo real, a IA também permite a análise de dados integrados e a evolução contínua do chatbot.

Outra vantagem é a redução do tempo de espera do cliente. Com o uso da IA, é possível fornecer respostas imediatas para perguntas frequentes dos clientes, sem a necessidade de esperar por um atendente humano. Além disso, a IA permite que o cliente seja atendido em diversos canais de comunicação, como chat, e-mail , redes sociais e WhatsApp.

Quanto ao melhor chatbot disponível, isso depende das necessidades específicas da empresa. Existem diversas opções no mercado, como o ChatGPT, o Watson Assistant e o Dialogflow. Cada um desses chatbots tem suas próprias vantagens e desvantagens, e a escolha depende das necessidades específicas da empresa.

Aqui estão mais algumas das vantagens do uso da inteligência artificial no atendimento ao cliente:

1. Personalização e customização do atendimento;
2. Maior agilidade e redução do tempo de espera;
3. Redução de custos;
4. Melhor processamento e análise de dados;
5. Maior controle do atendimento para minimizar erros;
6. Atendimento disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana;
7. Atendimento em diversos canais de comunicação
8. Escalabilidade;
9. Evolução contínua do chatbot;
10. Análise de dados integrados.

 

Você deve estar se perguntando: E a Cyberh, oferece o serviço de Chatbot integrado ao ChatGPT e que pode ser facilmente integrado ao meu Site, App e/ou WhatsApp com valores acessíveis?

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fontes:

Inteligência artificial no atendimento ao cliente: como usar?. https://www.zendesk.com.br/blog/inteligencia-artifical-atendimento-cliente/ 
Como a Inteligência Artificial pode ajudar no atendimento ao cliente: https://www.csacademy.com.br/como-a-inteligencia-artificial-pode-ajudar-no-atendimento-aos-clientes 
Conheça as vantagens do uso da Inteligência Artificial no atendimento: https://blog.filah.com.br/inteligencia-artificial-no-atendimento-ao-cliente/ Acessado 13/04/2023.

O que é atendimento virtual? Saiba como transformar sua marca: https://www.zendesk.com.br/blog/atendimento-virtual/ 
O uso da Inteligência Artificial no atendimento ao Cliente: https://www.comunix.net.br/2021/08/18/o-uso-da-inteligencia-artificial-no-atendimento-ao-cliente/ 
Inteligência Artificial: o que é e os benefícios no atendimento ao cliente. https://labs.tivit.com/o-que-e-inteligencia-artificial/ 

 

 

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